Nasıl Başvurabilirim?Avrupa Gönüllü Hizmeti başvuru sürecine başlamadan önce Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı'nın www.genclik.gov.tr adresinden ulaşabileceğiniz web sayfasındaki bilgileri ve GENÇLİK sayfalarımızda yer alan bilgileri dikkatlice incelemenizi öneririz.Daha sonra başvurmaya karar verdiyseniz eğer adım adım yapmanız gerekenler şöyledir:  1. adım- Gönderen kuruluş bulmalıyım: Avrupa Gönüllü Hizmetinde bilmeniz gereken 5 önemli aktör vardır;1-Gönüllü: Programa katılma niyetinde olan genç2.Gönderen Kuruluş: Ulusal Ajans tarafından akredite olmuş, yani AGH projelerinde gönüllü gönderme yetkisine sahip kuruluşlardır. Gönüllünün başvuru sürecinden kabul alırsa AGH sürecinin bitişi ve sonrasına kadar irtibat halinde olur ve destekler3. Evsahibi Kuruluş: Gönüllüyü çalışacağı ve ağırlanacağı yurtdışındaki kuruluştur.4. Koordinatör Kuruluş: Gönüllü, evsahibi kuruluş tarafından kabul edildikten sonra son başvuruyu Ulusal Ajans'a gönderecek ve projenin genel işleyişinden sorumlu kuruluştur. Genellikle Evsahibi Kuruluş veya Gönderen Kuruluşlar bu rolü üstlenirler.5. Ulusal Ajans  2. adım- Özgeçmiş ve motivasyon mektubu hazırlamalıyım: Evsahibi kurumların gönüllü kabul ederken değerlendirmelerini gönüllü adaylarının göndermiş oldukları özgeçmiş ve motivasyon mektubu üzerinden yaparlar. Çok istisnai durumlarda kuruluşlar telefonla mülakat yapmak da isteyebilirler veya kendi hazırladıkları soruları içeren bir başvuru formunu doldurması için gönüllü adayına gönderirler. Dolayısıyla etkili bir özgeçmiş ve motivasyon mektubu hazırlanması çok önem taşımaktadır. Motivasyon mektubu gönüllü adayının kendisine ilişkin temel özelliklerini ve neden AGH yapmak istediğini anlattığı 1-1,5 sayfalık bir dökümandır. Genellikle İngilizce hazırlanmakla birlikte eğer başvuru yaptığınız ülkenin dilini biliyorsanız, o dilde hazırlamanız da etkili olmaktadır. İyi bir motivasyon mektubunun cevap vermesi gerken temel noktaları öğrenmek için sol sütündaki Faydalı Belgeler ve Sunumlar bölümünden "Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır" adlı dökümanı inceleyebilirsiniz. 3.adım- Evsahibi kurum ve proje bulmalıyım: Evsahibi kuruluş sizin gönüllü olarak çalışacağınız kuruluşu ifade etmektedir. Evsahibi kuruluşlar ve projelerine http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfmsayfasındaki arama motorundan ulaşabilirsiniz. Girmek istediğiniz ülkeyi, çalışmak istediğiniz kuruluş ve projenin temel konusunu, uzun dönem veya kısa dönem tercihinizi seçerek arama yapabilirsiniz. Ev sahibi kuruluş aradığımız için "type of accreditation" kısmında "host organization" seçeneğini seçmemiz gerekmektedir. Daha sonra "submit query" butonuna bastığınızda yaptığınız tercihlere uyan mevcut AGH projelerinin listesi çıkacaktır. 4. adım- Başvuracağım projeleri seçmeliyim: Sayfadaki proje listelerinde sol sütunda mavi referans numaralarını göreceksiniz... Bu numaralara tıkladığınızda o proje ile ilgili tüm detaylara ulaşmanız mümkündür. Eğer size uyduğunuzu düşünüyorsanız sayfanın en altında yer alan " Contact Point" bilgilerinden yetkili kişiye özgeçmiş ve motivasyon mektubunu mail atmanız yeterli olacaktır. Proje başvurularınızda seçici olmakla birlikte AGH programının tüm Avrupalı gençlere açık olduğunu unutmadan birçok projeyi inceleyip başvuru yapmanızı tavsiye ederiz. Başvurunuza alacağınız cevaplar evsahibi kurumun beklentilerine, başvurunuzun kalitesine, o dönemdeki başvuru sayısına ve daha birçok unsura bağlı olarak değişebilir. Yapmanız gereken motivasyonunuzu kaybetmeden başvurularınıza devam etmenizdir. Olumlu yanıt aldım, ne yapmalıyım? Olumlu yanıtı alır almaz yapmanız gerken evsahibi kuruluşunuzla hemen bağlantıya geçmektir. Peki sonra ne olacak? Kesin yola çıkıyor muyum? AGH'de iki aşamalı bir kabul süreci olduğunu söyleyebiliriz. Siz evsahibi kuruluştan kabul aldıktan sonra evsahibi kuruluş gönderen kuruluşunuzdan gelen ilgili belgeleri de ekleyerek kendi ülkesindeki Ulusal Ajans'a sizi gönüllü olarak ağırlamak istediğine dair başvuru dosyasını gönderir. Evsahibi ülkedeki Ulusal Ajans yaklaşık 3 ayda başvurunuzu değerlendirir ve tarafları bilgilendirir. Sonuç hakkında evsahibi kurumunuz sizi ve gönderen kuruluşunuzu bilgilendirecektir.